Как включить и отключить автоответчик в Gmail

2 часов назад 3

Автоответчик в Gmail позволяет автоматически отправлять заранее подготовленное сообщение всем, кто пишет вам во время вашего отсутствия. Это помогает уведомить коллег и клиентов о сроках вашего возвращения.

Как включить автоответчик в Gmail

Для настройки автоматического ответа выполните следующие действия:

Откройте Gmail на компьютере.
В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» (шестеренка) и выберите «Все настройки».
На вкладке «Общие» прокрутите страницу вниз до раздела «Автоответчик».
Выберите «Автоответчик включен».
Укажите даты начала и окончания работы функции. Если не задать дату окончания, автоответчик будет работать до ручного отключения.
Введите тему и текст сообщения.
При необходимости установите флажок «Отправлять ответ только контактам».
Нажмите «Сохранить изменения» внизу страницы.

Как отключить автоответчик

Отключить функцию можно двумя способами:

Через баннер: В верхней части почтового ящика появится желтый баннер с темой вашего сообщения. Нажмите на ссылку «Завершить сейчас».
Через настройки: Перейдите в «Настройки» — «Все настройки» — «Общие» — «Автоответчик», выберите «Автоответчик выключен» и нажмите «Сохранить изменения».

Особенности работы автоответчика

Частота: Отправитель получает сообщение только при первом письме.
Повторные письма: Если автоответчик активен, повторный ответ тому же адресату придет не ранее чем через четыре дня.
Изменения: Если вы измените текст сообщения, отправитель получит обновленную версию при следующем письме, даже если четыре дня еще не прошли.
Исключения: Автоответчик не отправляется на письма, помеченные как спам, и на сообщения из списков рассылки.
Время работы: Функция активируется в 00:00 первого дня и отключается в 23:59 последнего дня по местному времени.

Настройка автоответчика — простой способ оставаться на связи с отправителями, даже когда вы не проверяете почту. Убедитесь, что указали корректные даты и текст. Для получения самой актуальной информации всегда сверяйтесь с официальной справочной системой Google.

FAQ

Будет ли автоответчик отправляться на каждое входящее письмо?

Нет, Gmail отправляет автоматический ответ одному и тому же человеку только при первом письме, а затем повторно не ранее чем через четыре дня.

Что делать, если я вернулся из отпуска раньше срока?

Вы можете досрочно отключить автоответчик через желтый баннер в верхней части почтового ящика или в настройках аккаунта.

Получат ли автоответчик отправители спама?

Нет, письма, помеченные как спам, а также сообщения из списков рассылки игнорируются автоответчиком.

Можно ли настроить разный текст для коллег и остальных пользователей?

Стандартный функционал Gmail позволяет ограничить отправку ответов только контактам или пользователям внутри вашей организации, но не поддерживает создание разных текстов для разных групп.