«Лента» перенесла учёт 200 тысяч активов с OmniTracker на SimpleOne

«Группа Лента» перевела управление ИТ-активами на SimpleOne ITAM. Система охватывает 1 500 площадок и более 200 тысяч активов и работает в связке с SimpleOne ITSM. Проект выполнил интегратор «Медиа-тел».

Раньше «Лента» вела учёт в OmniTracker, система закрывала основные задачи: в ней были ролевая модель, сценарии жизненного цикла активов и связи с ITSM-процессами. Ритейлеру нужна была российская платформа, на которую можно перенести выстроенный процесс целиком и которую команда Lenta Tech сможет развивать сама.

Выбрали SimpleOne, в пользу этой платформы сыграли стоимость владения, возможности кастомизации и интеграции, наличие Low-code и Pro-code инструментов, а также опыт «Монетки»: торговая сеть входит в группу и уже работает на платформе.

«Медиа-тел» построила на SimpleOne отдельный контур управления ИТ-активами и связала его с CMDB и ITSM-процессами. Из OmniTracker перенесли весь архив активов, комплектующих и лицензий, а правила учёта, роли, статусы и связи между объектами сохранили. Проект шёл параллельно с переходом «Группы Лента» на SimpleOne ITSM, поэтому реестры активов, лицензий и документов сразу проектировали с учётом этих связей.

Система автоматизирует 11 этапов жизненного цикла актива, от поставки и бронирования до списания и утилизации. У каждой из шести ролей процесса свои права на реестры активов, лицензий и документов, справочники и задачи ITAM. В контур вошли оборудование, лицензии, расходные материалы, комплектующие, договоры и акты передачи.

Ещё «Медиа-тел» интегрировал ITAM с оборудованием для штрихкодирования: специалисты по учёту сканируют инвентарные метки при оформлении, списании и утилизации. Теперь Lenta Tech видит, где находится каждое устройство, по какому акту его передали сотруднику и какие ИТ-услуги от него зависят.

«Группа Лента» планирует расширять ITAM-контур: добавлять интеграции, сервисные сценарии и аналитику по активам. Подробнее о кейсе — в полной истории успеха.